Klauzula Informacyjna związana z przetwarzaniem danych „RODO”
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE , dalej „RODO”, niniejszym informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe przekazane nam w związku z korzystaniem z naszych usług.
1) Administratorem danych osobowych jest BAI Ewa Matuszak, ul. Brukselska 11B/4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP: 9542599050.
2) Przetwarzamy Państwa dane osobowe przekazane nam w związku z korzystaniem z naszych usług. Pośród tych danych mogą znajdować się, w szczególności, następujące informacje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, firma, adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, numer NIP, REGON, KRS, numer konta bankowego itp.
3) Dane przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacja pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami prawa podatkowego),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4) W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty:
- hostingodawca – w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym na serwerze skrzynki pocztowej,
- dostawca systemu do fakturowania – w zakresie korzystania z oprogramowania do fakturowania, w ramach którego przetwarzane są dane osobowe na potrzeby wystawienia faktury,
- biuro rachunkowe – w zakresie prowadzenia księgowości, która związana jest z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w dokumentach księgowych,
- obsługa IT – w zakresie świadczenia obsługi informatycznej, która może wiązać się z dostępem do danych osobowych przetwarzanych w ramach zasobów informatycznych,
- podwykonawcy – w zakresie świadczenia usług, które wiążą się z dostępem do danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do Urzędów Skarbowych w ramach wypełniania obowiązków związanych z rozliczeniami publiczno-prawnymi. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzie to konieczne do wypełniania obowiązków nałożonych przepisami prawa lub dochodzenia swoich praw. W sytuacji, w której konieczne byłoby skorzystanie przez nas z profesjonalnej pomocy prawnej, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane radcom prawnych lub adwokatom objętym tajemnicą zawodową świadczącym na naszą rzecz pomoc prawną w zakresie, w jakim jest to konieczne do dochodzenia naszych praw lub obrony przed roszczeniami.
5) Ze względu na używane oprogramowanie, może dochodzić do przekazywania danych poza EOG. Odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zapewniany jest poprzez stosowane mechanizmy zgodności, takie jak programy certyfikujące lub standardowe klauzule umowne.
6) Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
7) W trakcie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.
8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego
W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail: kontakt@babazbudowy.pl
9) Podanie przez Państwa danych jest warunkiem skorzystania z naszych usług.
Klauzula z dnia 1.02.2025 r.